Partage

Notre système offre une gamme robuste et flexible de capacités de partage, vous permettant de partager divisions, sites et fichiers individuellement selon vos besoins. Notre structure hiérarchique garantit que le contrôle d’accès est à la fois complet et intuitif.

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Niveaux de partage

Niveau de division

Vous pouvez partager une division entière avec les utilisateurs, leur donnant ainsi accès à tous les sites et fichiers de cette division. C’est idéal pour une collaboration large à travers plusieurs projets ou régions au sein de votre organisation.

Niveau du site

Le partage au niveau du site donne accès à tous les fichiers contenus dans ce site spécifique. Si vous invitez quelqu’un sur un site, il aura automatiquement accès à tous les dossiers, nuages de points et projets de design de ce site. Cela est utile pour la collaboration spécifique au projet, garantissant aux membres de l’équipe toutes les ressources nécessaires sans avoir à accorder l’accès à toute la Division.

Niveau fichier

Les fichiers individuels, tels que les dossiers, les nuages de points et les projets de conception, peuvent également être partagés indépendamment. Cela permet un contrôle d’accès granulaire, où des documents ou des données spécifiques peuvent être partagés avec les utilisateurs sans accorder l’accès à d’autres fichiers au sein du même site ou division.

Accès hiérarchique

Il est important de noter que le contrôle d’accès de notre système fonctionne de manière hiérarchique. Cela signifie :

• Invité à une division : Les utilisateurs auront accès à tous les sites et fichiers de cette division.

• Invité sur un site : Les utilisateurs auront accès à tous les fichiers de ce site spécifique.

• Invité à un fichier : Les utilisateurs n’auront accès qu’à ce fichier particulier, sans accès aux autres fichiers du site ou de la division.

Cette structure hiérarchique garantit que vous pouvez adapter précisément les permissions d’accès, fournissant aux utilisateurs le niveau d’accès exact nécessaire pour accomplir efficacement leurs tâches tout en maintenant la sécurité et l’intégrité des autres données.

En tirant parti de ces capacités de partage, vous pouvez faciliter une collaboration efficace et maintenir un contrôle solide sur les données de votre organisation, garantissant que les bonnes personnes aient toujours le bon accédre.

Comment accéder au modal de partage

Il existe trois façons d’accéder au modal de partage dans RealityPlatform :

1. Right clicking objets horizontaux dans la barre de gauche

2. Right clicking ou en utilisant le bouton du menu de dépassement (3 points en survolant) sur des éléments de contenu dans la zone principale

3. En haut à droite de tous les spectateurs

Comment utiliser le mode de partage

1. La boîte de saisie de texte permet d’entrer un utilisateur par nom (s’il est déjà membre de la division) ou par adresse e-mail complète. Assurez-vous de click « Inviter » pour compléter l’invitation.

2. Voici la liste des utilisateurs individuels ayant accès à ce contenu. Tout à droite, vous pouvez basculer leur rôle si vous avez les permissions . Vous pouvez aussi supprimer un utilisateur dans ce menu déroulant.

3. Tout en bas du modal liste les groupes ayant accès au contenu. Il est possible de fournir l’accès à un groupe complet depuis le partage modal.

Email d’invitation

• Lorsqu’un utilisateur est invité via le mode de partage, il reçoit automatiquement un e-mail pour l’en informer.

• Si l’utilisateur n’a pas encore de compte Prevu3D, l’e-mail d’invitation lui permettra de s’inscrire